การขอเอกสารที่ถูกต้องก่อนลงนามข้อตกลงหรือสั่งซื้อถือเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่งในการเลือกซัพพลายเออร์
ที่ Aiden Technology Co., Ltd. เราเชื่อว่าความโปร่งใสจะสร้างความไว้วางใจได้ ด้านล่างนี้คือรายการตรวจสอบเอกสารที่คลินิก ห้องปฏิบัติการ และผู้จัดจำหน่ายควรขอจากเครื่องสแกนภายในช่องปากหรือผู้จำหน่ายอุปกรณ์ทันตกรรม - รวมถึงเราด้วย
1. รายการตรวจสอบเอกสารสำคัญ
| หมวดหมู่ | เอกสารที่คุณควรขอ | ทำไมมันถึงสำคัญ |
|---|---|---|
| ความถูกต้องตามกฎหมายของบริษัท | ใบอนุญาตประกอบธุรกิจ / หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท | ยืนยันว่าซัพพลายเออร์เป็นบริษัทจริงที่จดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมาย |
| การรับรองผลิตภัณฑ์ | ใบรับรอง CE (MDR), ISO 13485, Declaration of Conformity, ใบรับรองตลาดอื่นๆ | พิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ตรงตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ |
| เอกสารทางเทคนิค | โบรชัวร์ผลิตภัณฑ์ ข้อมูลจำเพาะโดยละเอียด คู่มือผู้ใช้ | ช่วยคุณตรวจสอบการอ้างสิทธิ์ด้านประสิทธิภาพและการใช้งาน |
| ข้อมูลซอฟต์แวร์ | คำอธิบายซอฟต์แวร์ นโยบายการอัปเดต คำชี้แจงของระบบเปิด- | ชี้แจงต้นทุนซอฟต์แวร์และความเข้ากันได้ในระยะยาว- |
| การรับประกันและบริการ | นโยบายการรับประกัน -เงื่อนไขการบริการหลังการขาย รายการอะไหล่ | ปกป้องคุณหลังการซื้อ |
| ระบบคุณภาพ | ใบรับรอง ISO เอกสารการจัดการคุณภาพ | แสดงมาตรฐานการผลิตและการควบคุมคุณภาพ |
| เอกสารทางการค้า | ใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการ, ใบแจ้งหนี้, เงื่อนไขการชำระเงิน | หลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไข |
| การบรรจุและจัดส่ง | รูปแบบรายการบรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการจัดส่ง (Incoterms) | ชี้แจงความรับผิดชอบด้านลอจิสติกส์ |
| สำหรับตัวแทนจำหน่าย | ร่างข้อตกลงผู้จัดจำหน่าย แผนการฝึกอบรม รายการสนับสนุนทางการตลาด | กำหนดสิทธิ ภาระผูกพัน และการสนับสนุน |
2. เอกสารแนะนำสำหรับเครื่องสแกนภายในช่องปากโดยเฉพาะ
เมื่อประเมินเครื่องสแกน เช่น AI-30 เราขอแนะนำให้ขอด้วย:
เอกสารข้อมูลทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์ฉบับเต็ม (ความแม่นยำ น้ำหนัก ระยะชัดลึก ความเร็วในการสแกน รูปแบบเอาต์พุต)
รายการคุณลักษณะซอฟต์แวร์และการยืนยันนโยบายการอัปเดตตลอดอายุการใช้งาน
ตัวอย่างข้อมูลการสแกน (ไฟล์ STL/PLY/OBJ) หากเป็นไปได้
คำแนะนำในการสอบเทียบและการบำรุงรักษา
รายการอุปกรณ์เสริมที่มีให้และวัสดุสิ้นเปลืองเสริม (ปลาย สายเคเบิล ฯลฯ)
ภาพรวมการใช้งานทางคลินิกหรือตัวอย่างกรณี
3. เอกสารเพิ่มเติมที่ผู้จัดจำหน่ายควรขอ
หากคุณวางแผนที่จะเป็นผู้จัดจำหน่ายหรือผู้ค้าปลีก ให้เพิ่มสิ่งเหล่านี้ลงในรายการของคุณ:
ร่างข้อตกลงการจำหน่ายหรือห้างหุ้นส่วน
โครงสร้างราคาและนโยบายส่วนลด
คำจำกัดความของเขตแดน (เฉพาะ / ไม่ผูกขาด)
ความมุ่งมั่นในการฝึกอบรมและการสนับสนุนด้านเทคนิค
รายการเอกสารทางการตลาดและแนวทางการใช้แบรนด์
คำชี้แจงความสามารถ OEM / ฉลากส่วนตัว (หากจำเป็น)
หลัง-กระบวนการขายสำหรับตลาดของคุณ
4. วิธีการขอเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรที่ชัดเจน (อีเมลหรือ WhatsApp) โดยระบุเอกสารที่คุณต้องการ
ขอฉบับล่าสุดและเอกสารที่มีตราประทับหรือลายเซ็นอย่างเป็นทางการ (หากเกี่ยวข้อง)
ขอทั้งสำเนา PDF และหากจำเป็น ขอฉบับพิมพ์ในภายหลัง
เก็บเอกสารทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการอ้างอิงหรือการตรวจสอบในอนาคต
เปรียบเทียบเอกสารกับการกล่าวอ้างด้วยวาจาของซัพพลายเออร์
5. คำถามที่พบบ่อยจากทีมงานของเรา
ถาม: เอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้จำหน่ายอุปกรณ์การแพทย์คืออะไร?
ตอบ: การรับรองผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง (โดยเฉพาะ CE ภายใต้ MDR สำหรับยุโรป) และใบอนุญาตประกอบธุรกิจของบริษัท
ถาม: ฉันควรขอไฟล์ทางเทคนิคฉบับเต็มหรือไม่
ตอบ: สำหรับผู้ซื้อส่วนใหญ่ ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์ คู่มือผู้ใช้ และคำประกาศด้านความสอดคล้องก็เพียงพอแล้ว โดยปกติแล้วจะมีการจัดเตรียมไฟล์ทางเทคนิคฉบับสมบูรณ์เมื่อจำเป็นสำหรับการจดทะเบียนในท้องถิ่น
ถาม: ฉันสามารถรับใบรับรองตัวอย่างก่อนทำการสั่งซื้อได้หรือไม่
ก. ใช่. ซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงควรสามารถแชร์สำเนาใบรับรองเพื่อการตรวจสอบได้
ถาม: จะเกิดอะไรขึ้นหากซัพพลายเออร์ไม่เต็มใจที่จะจัดเตรียมเอกสาร?
ตอบ: ถือเป็นสัญญาณเตือน ผู้ผลิตมืออาชีพควรมีความโปร่งใสด้วยเอกสารเชิงพาณิชย์และใบรับรองมาตรฐาน
ถาม: Aiden ให้เอกสารเหล่านี้หรือไม่?
ก. ใช่. เราจัดเตรียมการจดทะเบียนบริษัท, CE และใบรับรองคุณภาพ, ข้อมูลจำเพาะของผลิตภัณฑ์, เงื่อนไขการรับประกัน และเอกสารทางการค้าเป็นประจำให้แก่ผู้สอบถามและคู่ค้าที่จริงจัง
เหตุใดการขอเอกสารจึงมีความสำคัญ
เอกสารที่ชัดเจนช่วยปกป้องการลงทุนของคุณ ช่วยให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น และลดความเสี่ยงของความเข้าใจผิดในภายหลัง นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าซัพพลายเออร์ดำเนินงานอย่างมืออาชีพและโปร่งใสหรือไม่
ที่ Aiden เราพร้อมที่จะแบ่งปันเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคลินิก ห้องปฏิบัติการ และผู้จัดจำหน่ายที่ผ่านการรับรอง เราชอบพันธมิตรที่ถามคำถามที่ดีและทบทวนเนื้อหาอย่างรอบคอบ
เราคือ Aiden Technology Co., Ltd. ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเซินเจิ้น ประเทศจีน - ผู้ผลิตเครื่องสแกนภายในช่องปาก AI-30 ที่ได้รับการรับรอง CE- และโซลูชันทันตกรรมดิจิทัลครบวงจร
คุณต้องการให้เราส่งเอกสารสำคัญสำหรับเครื่องสแกนภายในช่องปาก AI-30 และเงื่อนไขความร่วมมือของเราไปให้คุณหรือไม่
ติดต่อเราและแจ้งให้เราทราบสิ่งที่คุณต้องการ:
เอกสารบริษัทและใบรับรอง
ข้อกำหนดทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์
นโยบายการรับประกันและหลังการขาย-
การกำหนดราคาของผู้จัดจำหน่ายและโครงร่างข้อตกลง
ข้อมูล OEM / ฉลากส่วนตัว
วอตส์แอปป์: +86 193 1141 7410
อีเมล:dongjiahao@aident.cc
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าคุณเป็นคลินิก ห้องปฏิบัติการ หรือผู้จัดจำหน่าย และเป็นประเทศเป้าหมายของคุณ เพื่อให้เราสามารถเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องมากที่สุดสำหรับคุณ
